Assistant / Assistante de direction

L'entreprise :
Juno est un fabricant de jeux de cartes et de jeux de société basé à Evry-Courcouronnes qui se spécialise dans l'impression numérique et la transformation de papier et carton pour produire aussi bien l'emballage que le contenu d'un jeu.
Pour accompagner le développement en plein essor de l'entreprise, Juno chercher à recruter un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Principales missions :
Rattaché(e) à la direction générale, vos deux principales missions seront de venir en appui au dirigeant dans la gestion de son entreprise ainsi que dans le suivi administratif de son activité.
Au sein d'une entreprise en plein développement dans la fabrication de jeux de de société, jeux de cartes et jeux à collectionner, vos missions seront :

GESTION DE L'ENTREPRISE
- La réalisation et le suivi de dossiers de demandes de subventions ou d'appels d'offre
- L'organisation des réunions, déplacements, évènements et salons
- La gestion des comptes clients et des dossiers de production
o Préparation des dossiers : rédaction ou saisie de documents ADV
o Suivi des commandes
o Organisation des livraisons
o Gestion des anomalies
- La gestion des achats, en collaboration avec le dirigeant et le chef de projet planification
- La mise en place et le suivi de process internes
- La gestion de prestataires (site internet, photographe, .)
SUIVI ADMINISTRATIF
- La suivi comptable et financier, en collaboration avec un cabinet d'expert-comptable :
o Transmission des pièces comptables au cabinet d'expert-comptable
o Paiement des factures (achats)
o Suivi du paiement des factures (ventes)
- Le suivi de la gestion administrative du personnel, en collaboration avec un cabinet RH :
o Transmissions des éléments pour les paies (congés, arrêts, primes, heures supplémentaires)
o Préparation des contrats
- Le suivi administratif courant de l'entreprise : documents légaux, assurances, .
- Le suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.)
- Gérer les classements et l'archivage de documents administratifs

Nous vous proposons un environnement de travail dynamique et une équipe motivée. N'hésitez pas à postuler !

Profil :
- Faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, outils ERP), connaître SAGE 100 est un plus
- Maîtriser la langue française et rédactionnelle